Evenement organiseren

Als u een kleinschalig evenement wilt organiseren, hoeft u niet altijd een vergunning aan te vragen. Het doen van een melding is voldoende als uw evenement aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Er komen 100 personen of minder, inclusief de organisatie.
• Het evenement vindt plaats tussen 07:00 en 24:00 uur.
• Muziek wordt alleen gespeeld tussen 07:00 en 23:00 uur.
• Er wordt maximaal achtergrond muziek ten gehore gebracht.
• Het verkeer hoeft niet te worden stil gelegd of omgeleid en het evenement vormt geen belemmering voor de hulpdiensten. 
• Er worden slechts kleine objecten geplaatst, elk met een oppervlakte van minder dan 25 m2 en met minstens 5 meter tussenruimte of
• Het evenement valt onder artikel 4 lid 4 van de beleidsregels evenementen gemeente Dalfsen 2025. 

De melding moet uiterlijk 14 werkdagen vóór het evenement worden ingediend. De gemeente zal u laten weten of er specifieke regels zijn waaraan u moet voldoen. Als uw evenement verboden wordt, ontvangt u hierover binnen 5 werkdagen bericht nadat u de melding hebt gedaan.

Als uw evenement niet aan bovenstaande voorwaarden voldoet, moet u een vergunning aanvragen.

Online formulier Melding klein evenement

Als u een evenementenvergunning wilt aanvragen, moet u de volgende documenten meesturen. Als u er niet uitkomt, kunt u ons natuurlijk altijd bellen.

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
• Een duidelijke plattegrond op schaal waaruit blijkt hoe het evenemententerrein wordt ingericht en welke objecten er geplaatst worden.
• Als er een tent wordt opgezet, moet u een duidelijke plattegrond en indeling van de tent op schaal bijvoegen.
• Constructiegegevens over eventuele bouwwerken op het evenemententerrein.
• Eventueel een veiligheidsplan waarin staat hoe de organisatie omgaat met de risico's tijdens het evenement, zoals EHBO, beveiliging en maatregelen bij brand, paniek of slecht weer. U kunt ons format hiervoor gebruiken.
• Eventueel een verkeersplan dat verkeersmaatregelen, afzettingen en de inzet van verkeersregelaars beschrijft. Ook hiervoor hebben we een format beschikbaar.

Een aanvraag voor een A-evenement moet minstens 8 weken van tevoren worden ingediend. Voor grotere B-evenementen, zoals bijvoorbeeld voor dorpsfeesten of tentfeesten moet dit minstens 12 weken van tevoren gebeuren. Voor grote C-evenementen moet dit tenminste 16 weken voorafgaand het evenement te worden ingediend. 

Bij het organiseren van een evenement moet u rekening houden met het volgende:

• Als tijdens het evenement alcoholische dranken worden geserveerd buiten reguliere horecagelegenheden, heeft u een ontheffing nodig volgens artikel 35 van de Alcoholwet. Dit kunt u aanvragen via het aanvraagformulier of u kunt de ontheffing hier aanvragen.
• Als er livemuziek of een geluidsinstallatie wordt gebruikt op het evenement, heeft u een ontheffing nodig voor geluidshinder. Dit kunt u aangeven op het aanvraagformulier.
• Wilt u uw evenementen langer laten duren dan 24.00 uur? Dan kunt u een ontheffing van de eindtijd aanvragen tot maximaal 01.00 uur. Ook dit kunt u aangeven op het aanvraagformulier.

 Andere vergunningen of ontheffingen

Naast de genoemde vergunningen of ontheffingen, kan het zijn dat u nog andere vergunningen, ontheffingen of gemeentelijke materialen nodig heeft. Denk daarbij aan een omgevingsvergunning, parkeerontheffing, verwijzingsborden of een vergunning van de provincie Overijssel. Neem hiervoor contact met ons op.