Extra informatie en hulpmiddelen

Wanneer u een evenement organiseert, is de kans groot dat u wordt gevraagd om te voldoen aan bepaalde richtlijnen, zoals veiligheidsvoorschriften, het gebruik van plastic drinkbekers en het hebben van EHBO-voorzieningen. Op deze pagina helpen we u graag op weg.

Veiligheidsplan

Als u een evenement organiseert, is er mogelijk een veiligheidsplan nodig. Wij hebben een voorbeeld veiligheidsplan dat u kunt aanpassen aan het evenement dat u wilt houden. 

Format veiligheidsplan

Voor meer informatie over veiligheid bij het organiseren van uw evenement, kunt u terecht op de website van de Veiligheidsregio IJsselland. 

Verkeersplan

Als u een evenement organiseert waarbij u verkeersmaatregelen treft heeft u een verkeersplan nodig. Wij hebben een voorbeeld mobiliteitsplan dat u kunt aanpassen aan het evenement dat u wilt houden. 

Format verkeersplan

EHBO

Tijdens uw evenement bent u verantwoordelijk voor de zorg van uw medewerkers, vrijwilligers en het publiek. Daarom is het belangrijk dat u een plan hebt voor evenementenzorg en EHBO. Bij de inzet van 10 EHBO'ers of meer is een zorgplan verplicht vanuit de GHOR.

Een handige leidraad is de zogeheten ‘veldnorm evenementenzorg’ (NVEZ). 

Het gebruik van plastic

Vanaf 1 januari 2024 gelden er Europese regels voor het gebruik van plastic tijdens evenementen. Bij gesloten evenementen, zoals festivals, concerten of sportevenementen in stadions, is het gebruik van wegwerpplastic niet toegestaan. Hier moeten herbruikbare bakjes en bekers worden gebruikt.

Bij open evenementen, zoals dorpsfeesten, Koningsdag of braderieën, kunt u bezoekers laten kiezen tussen het betalen voor een wegwerpbeker, het gebruik van herbruikbare bekers of het meenemen van eigen bekers of bakjes.

Meer informatie kan u vinden op: Evenementen en dagattracties | Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (minderwegwerpplastic.nl) 

Vrijwilligers verzekering

De gemeente Dalfsen heeft voor alle vrijwilligers de VNG Vrijwilligerspolis afgesloten. Meer informatie, zoals de voorwaarden, een overzicht van de verzekeringen en het schadeformulier, kunt u vinden op www.vrijwilligerspuntdalfsen.nl. 

Natuur en stikstof

Via de brochure van de provincie Overijssel over Stikstof vind u meer informatie over de vereisten waaraan jouw evenement moet voldoen om te voorkomen dat het een negatieve invloed heeft op de omgeving.

Informatieflyers