Veel gestelde algemene vragen en antwoorden

• We gaan er vanuit dat u niet meer mensen opvangt dan waar de ruimtes geschikt en bedoeld voor zijn.  Meld u zich bij www.welkomindalfsen.nl  als potentieel gastgezin. Zij zullen aanvullende vragen stellen en kijken of zij een match kunnen maken. Zodra u vluchtelingen opvangt, is het belangrijk dat zij zich inschrijven in de gemeente. Zie hieronder bij registratie.​

Het opvangen van vluchtelingen in het eigen huis, heeft mogelijk gevolgen voor uw aansprakelijkheidsverzekering. Veel verzekeraars zien de Oekraïense vluchtelingen als logés en dan geldt er dezelfde dekking als voor u en uw huisgenoten. Als een Oekraïense vluchteling bij het voetballen een ruit vernielt bij de buren, of een ongeluk veroorzaakt met de fiets, dan is dat bij sommige verzekeraars verzekerd. Vraag bij uw verzekeraar om een bevestiging waaruit blijkt dat de aansprakelijkheidsverzekering dus ook geldt voor uw Oekraïense logés.

Het opvangen van Oekraïense vluchtelingen in een tweede woning, vakantiewoning (sta) caravan, is een belangrijke wijziging van bestemming van uw woning en moet doorgegeven worden aan de verzekeraar. Bewaar de bevestiging van uw verzekeraar goed, afhankelijk van de verzekeraar geen probleem met de dekking.

• Werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur telefoonnummer 0572 37 17 22.
• Weekend of avond alleen voor SPOED bellen met huisartsenpost Zwolle telefoonnummer 0900 33 36 333.

• Er is dagelijks een consult mogelijk indien gewenst. De aanvraag hiervoor verloopt door middel van telefonisch overleg met de doktersassistente. Op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur via telefoonnummer 0529 48 48 28. 
• In het weekend of avond alleen voor SPOED bellen met huisartsenpost Zwolle telefoonnummer 0900 33 36 333

• De assistente maakt een afspraak bij de huisarts. Dit is in principe dezelfde huisarts waar het gezin dat de opvang verleent staat ingeschreven. Mocht het een losse opvanglocatie betreffen, dan wordt de spoedzorg geregeld door de huisarts die op die week de spoedzorg verleent namens de Hagro (=huisartsengroep).

• Een Oekraïense tolk is gewenst indien de vluchteling niet goed de Engelse taal beheerst.

• Het opvanggezin kan telefonisch met huisartsenpraktijk contact opnemen en de gezondheidsklacht voorleggen.

• Naam, geboortedatum, adres van opvanggezin en telefoonnummer opvanggezin.

• De assistente maakt een afspraak bij de huisarts. Dit is in principe dezelfde huisarts als die van het opvanggezin. Bij afwezigheid van deze huisarts wordt er een afspraak gemaakt met een dienstdoende huisarts.

• Als zij zelf een tolk hebben kan diegene meegenomen worden. Als zij zelf geen tolk hebben, maar een tolk wel wenselijk/nodig is, heeft de huisartsenpraktijk een telefoonnummer waar zij een tolk kunnen opvragen. Echter de ervaring is dat met google-translate, Engels (of handen en voeten) ze een heel eind komen.​

De meeste Oekraïense vluchtelingen kunnen zich inschrijven in de BRP bij de gemeente waar zij (tijdelijk) verblijven. Ook wanneer jij Oekraïners opvangt die zich niet kunnen inschrijven, bijvoorbeeld door gebrek aan identiteitsdocumenten, adviseren wij om contact op te nemen met de gemeente over het feit dat je Oekraïense vluchtelingen opvangt. In de komende tijd wordt hopelijk meer duidelijk over de verblijfsvergunning die zij kunnen aanvragen.

​De gemeente maakt geen onderscheid tussen Oekraïners met een biometrisch paspoort of met een paspoort zonder biometrie. Een binnenlandse identiteitskaart vermeldt ook de Oekraïense nationaliteit en kan dus ook gebruikt worden voor de vaststelling van de identiteit en de nationaliteit. Het bureau Documenten van de IND heeft toegezegd zo spoedig mogelijk informatie over Oekraïense documenten op te nemen in DISCS.

Voor minderjarigen die in gezinsverband zijn meegekomen en die geen identiteitsbewijs hebben, kunnen de ouders (bij gebrek aan overige documenten) een verklaring onder eed of belofte afleggen, waarmee de gemeente de identiteit van de kinderen vaststelt. Vervolgens schrijft de gemeente ook deze kinderen in. Dit is een uitzondering op de standaardregel dat hiervoor een identiteitsbewijs nodig is. Deze uitzondering is alleen toepasbaar voor deze doelgroep in de huidige omstandigheden.

Als een Oekraïner zich meldt bij een gemeente en zegt uit Oekraïne te komen en hij of zij een (tijdelijk) verblijfsadres heeft in de gemeente, kan deze persoon in de BRP worden ingeschreven als ingezetene. Voorwaarde voor inschrijving is dat de gemeente de identiteit moet kunnen vaststellen aan de hand van een paspoort of ander identiteitsbewijs. Daarnaast moet de gemeente kunnen vaststellen dat het een persoon is met de Oekraïense nationaliteit.​